بمجرد استخدام مسحوق الحبر للناسخة، ستظهر عادةً مطالبة مقابلة على لوحة التحكم لإخبارك بالوقت المناسب لتغيير الحبر.
إذا لم تقم بتغيير الحبر للناسخة في الوقت المناسب، فقد تؤثر الشركة المصنعة لمسحوق الحبر للناسخة على تأثير النسخ في المستقبل، بل وقد تؤدي إلى إتلاف خرطوشة الحبر أو الأسطوانة الحساسة داخل الناسخة.
لذلك، بمجرد أن تجد أن آلة التصوير قد نفد الحبر، يجب عليك إضافة مسحوق إلى آلة التصوير في الوقت المناسب. إذا لم تكن قويًا من الناحية الفنية، فيجب عليك أن تطلب من شخص صيانة محترف إضافة مسحوق لك.

بالطبع، يجب أن يكون التونر الذي تستخدمه مدعومًا بالطابعة أو التونر الأصلي الأصلي. سيؤدي أي حبر رديء أو منخفض الجودة إلى قيام آلة التصوير بإنتاج الكثير من مسحوق النفايات أو الغبار أثناء عملية العمل. بمجرد سقوط المسحوق أو الغبار على لوحة دائرة العمل داخل آلة التصوير، فإنه سوف يسبب ضررًا مميتًا للناسخة.
يتم تحديد جودة النسخة بشكل أساسي من خلال أداء الشركة المصنعة لحبر آلة التصوير، وحساسية الأسطوانة الحساسة للضوء، والخصائص الفيزيائية للحامل وجودة حبر آلة التصوير. نقدم هنا بشكل أساسي تكوين ووظيفة مسحوق الحبر للناسخة.

إذا تركت خرطوشة الحبر بدون تعبئتها لفترة طويلة، فسيتم تقصير عمر خرطوشة الحبر.
إذا تعرضت وحدة الأسطوانة غير المعبأة لأشعة الشمس المباشرة المفرطة أو الضوء الداخلي، فقد تتعرض وحدة الأسطوانة للتلف.
ضع خرطوشة الحبر الجديدة في وحدة الأسطوانة حتى تسمع صوت قفل خرطوشة الحبر عندما تكون في مكانها. عند تركيب خرطوشة الحبر بشكل صحيح، سيرتفع ذراع القفل تلقائيًا.